AI-automatisering

Automatiseer het werk
dat je tijd kost.

Elk bedrijf heeft z'n eigen terugkerende klussen. Wij bouwen automatiseringen volledig op maat die precies dát werk overnemen, en koppelen naadloos je bestaande tools zoals Exact, e-mail en Google Agenda. Minder handwerk, minder fouten, meer tijd voor je klanten.

Volledig op maat
Je eigen tools
Minder fouten
Perla Kantoorinrichting
Valkering & Co
Clair de Lune
APS glass & bar supply
OfficeZ
Preyde Automotive

Wat we automatiseren

Als het terugkeert, kunnen we het overnemen

We bouwen niet één standaardtool, maar precies wat jouw bedrijf nodig heeft. Een greep uit wat mogelijk is:

Boekingen & reminders

Klanten boeken zelf in je agenda, met automatische bevestiging en herinneringen.

E-mail verwerken

Inkomende mails worden gelezen, gecontroleerd en verwerkt, zonder handwerk.

Systemen koppelen

Data stroomt automatisch tussen je tools, bijvoorbeeld van Exact naar een overzicht.

Documenten op orde

Orderbevestigingen, pdf's en bonnen belanden automatisch op de juiste plek.

Opvolging & reviews

Aanvragen krijgen direct opvolging en tevreden klanten een review-verzoek.

Slimme herinneringen

Terugkerende taken en klanten worden automatisch op tijd herinnerd.

Voorbeeld uit de praktijk

De order-automatisering die we voor Perla bouwden.

Voor Perla Kantoorinrichting namen we het complete inkoopproces uit handen. Van de order in Exact tot het inplannen van de levering loopt alles vanzelf, en foutloos.

Wat vroeger handmatig en foutgevoelig was, gebeurt nu op de achtergrond. Precies dít soort maatwerk bouwen we voor jouw bedrijf.

Zo werkt het

Van gesprek tot automatisering die draait.

We beginnen met een gesprek. Daarna bouwen we op maat en koppelen we je bestaande tools, zodat het werk vanzelf loopt.

Plan een gratis oriëntatiegesprek
01
Gratis oriëntatiegesprek
We kijken samen waar je tijd verliest en wat handig is om te automatiseren.
02
Voorstel op maat
We laten zien wat we automatiseren en hoe we je tools koppelen. Geen standaardpakket.
03
Bouwen & koppelen
We bouwen de automatisering en verbinden je bestaande systemen: Exact, mail, agenda en meer.
04
Testen & doorgroeien
We testen grondig, leveren op en breiden uit zodra er meer te winnen valt.
Plan een gratis oriëntatiegesprek

FAQ

Goed om te weten

Ruben Visser van VIRU Agency
Plan een gratis gesprek

Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen automatiseren? Plan een vrijblijvend oriëntatiegesprek, dan denken we met je mee.

Plan een gratis gesprek

Dat verschilt per bedrijf, want we bouwen volledig op maat. Daarom noemen we geen vaste prijs. In een gratis oriëntatiegesprek kijken we wat er speelt en wat het je oplevert, en maken we een voorstel op maat.

Ja. We koppelen je bestaande tools, zoals Exact, e-mail en Google Agenda, en kunnen vrijwel alles met elkaar laten praten. Je hoeft dus niet over te stappen.

Nee, juist niet. Elk bedrijf heeft terugkerend handwerk. Vaak zijn het de kleine, dagelijkse klussen die het meeste tijd kosten, en die nemen we over.

Een standaardtool doet wat de maker bedacht heeft. Wij bouwen precies rond jouw proces, zodat het aansluit op hoe jij werkt en op de software die je al gebruikt.

Alles onder één dak

Automatisering werkt het best bovenop een sterke basis.

Een site die aanvragen binnenhaalt en advertenties die klanten brengen: dat is het werk dat wij daarna automatisch laten doorlopen.

Plan een gratis gesprek.

Geen verkooppraatje. We kijken samen wat er voor jouw bedrijf kan en of we bij elkaar passen, inclusief een gratis website-analyse.

Stuur ons een bericht

Reactie binnen één werkdag.

Ruben van VIRU Agency lacht tijdens een telefoongesprek
06-27114011ruben@viru-agency.com
Jan Tademaweg 9, 2031 CT Haarlem
KVK 74590162